При заселении слушателей с каждым из них заключается договор найма жилого помещения. В журнале регистрации жильцов в общежитие Центра делается отметка путем внесения сведений о вселяемых лицах и ставится подпись вселяемого об ознакомлении с правилами внутреннего распорядка в общежитии. Слушателю выдаётся пропуск на поселение с указанием номера жилого блока и периода проживания.
Кассир учреждения на основании договора найма (остаётся у кассира с последующим хранением согласно Положения об административно-хозяйственной части) и пропуска взимает плату за проживание в общежитии по тарифам, установленным для слушателей, выдает счет, чек об оплате и ставит штамп "ОПЛАЧЕНО" на счете и пропуске.
При заселении иных приезжих лиц (студенты-заочники, командированные граждане, спортсмены и иные лица) заведующий общежитием выписывает гражданину пропуск на право входа и проживания в общежитии, регистрирует проживающего в журнале регистрации жильцов в общежитие Центра, проводит вводный инструктаж, о чем вселяемый должен сделать отметку (подпись) в журнале регистрации инструктажа с жильцами общежития по технике безопасности и пожарной безопасности.
После регистрации вселяемый на основании пропуска производит оплату за проживание в кассу учреждения с 8 ⁰⁰ до 17 ⁰⁰, где кассир выписывает и выдает счет, чек и ставит штамп "ОПЛАЧЕНО" на счете и пропуске.
После оплаты, вселяемый предоставляет пропуск и счет со штампом "ОПЛАЧЕНО" дежурному по общежитию (на вахту). Дежурный по общежитию регистрирует лиц, получивших право на проживание, в журнале учета жильцов общежития Центра, где указывает № блока, фамилию, имя, отчество вселяемого, период проживания, ставит отметка об оплате (№ счета), информирует проживающих о правилах внутреннего распорядка, порядке получения и сдачи постельного белья, выдает и принимает ключи. Вселяемый получает постельное бельё у кастелянши и вселяется в общежитие.
Заявленный срок проживания может быть продлен по инициативе проживающего. Для этого необходимо получить согласие заведующего общежитием и до окончания заявленного срока проживания произвести оплату в кассу учреждения за продлеваемый период.

Заселение в общежитие приезжих лиц в выходные дни и вне рабочее время (с 17 00 до 8 00) производит дежурный по общежитию по согласованию с заведующим общежитием и на основании заранее выписанного пропуска, без взимания платы за проживание. При этом с вселяемым проводится инструктаж, в котором оговаривается оплата за проживание на следующий рабочий день в кассу учреждения с 8 00 до 9 00.

Групповое заселение участников соревнований, конкурсов, конференций и других массовых мероприятий производится по заявкам организаторов мероприятий с указанием лиц ответственных за поселение и проживание с приложением списка. Заявка визируется директором учреждения. На основании заявки и списка поселяемых заведующий общежитием размещает поселяемых по блокам. Регистрирует лиц, ответственных за поселение и проживание в журнале регистрации жильцов в общежитие Центра, проводит вводный инструктаж, о чем регистрируемые должны сделать отметку (роспись) в журнале регистрации инструктажа с жильцами общежития по технике безопасности и пожарной безопасности.
При оплате за проживание по безналичному расчету с организаторами мероприятий заключается договор на предоставление платных услуг по найму жилья в общежитии по форме 1 при оплате за счет собственных средств и по форме 2 при оплате за счет средств бюджета.